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Capital Campaign Report
August 20, 2010

Permission Granted! - Exciting News: we have received the 'green light' to begin construction on our new parish Community Center project from the Archdiocese. Our prayers have been answered! Thanks go out to all our supporters here at Queen of Peace; all those who have pledged or donated, and those who are assisting with their prayers. This has really been a 'team' effort. But please remember, in granting approval, the Archdiocese is counting on us to continue our support over the next decade (we hope to have it paid off by 2020). I know we can continue to count on your generosity, both individually, and collectively in the years ahead as our Capital Campaign advances. Now is not the time to grow slack! The Archdiocese is showing great faith in the Queen of Peace community and in our efforts to stay mobilized and focused on our fund-raising obligations. This will be our legacy of faith and love to future generations of parishioners. Remember our motto: "Honoring our Past, Building our Future, in Faith."
 
August 1, 2010

Dear Faithful Parishioners,

As you know, we are currently in the midst of our Honoring our Past, Building our Future, in Faith Capital Campaign here at Queen of Peace. This is so we can build our much-needed new Community Center, which we are naming in honor of former Archbishop Joseph Fiorenza. If we are to receive permission from the Archdiocese to commence building sooner rather than later, we are going to need to raise an additional $75,000 in pledges before the end of August. So we would need 25 more families or individuals to pledge $1,000 per year over the next three years in order to reach this goal.

During the launch of our Campaign last fall, every parish family was given the opportunity to hear about our project in detail, and was subsequently asked to prayerfully consider making a donation or pledge to this worthy cause.

We appreciate the generous support from you, our parishioners, who have faithfully pledged to the Campaign or have contributed as a “one time gift”, paid in full. Your financial and spiritual assistance to date has been most needed and appreciated! We encourage you to approach your friends and family or parishioners who have moved away and pass on our request for assistance. If your gift is “paid in full”, and your finances permits you to, consider making a new gift to the campaign. This could take the form of a 3- year pledge, or another one-time gift. The choice is yours. Any additional gift you make will be of great help as we look to begin construction of our new parish center.

If you have not pledged, we understand. Perhaps you opted out because of uncertainty about your finances. Perhaps you did not want to “over-commit” to our campaign and then not be in a position to make good on it. Perhaps you just felt more comfortable donating to our periodic 2nd Collections for the Community Center and did not want the fuss of being registered. If either of these reasons are the case, again we understand and respect your decision completely. All we are asking is for parishioners like you to “reconsider” making a new “registered” gift to the campaign, whether in the form of a one-time gift or 3 year pledge. Any gift you make will be of great help. If each of us does what they can, after prayerfully reflecting on their own unique situations, and then making an appropriate sacrifice, we can make this dream a reality.

If you are able to help in this regard, please use the special pledge cards located in the foyer of the church and drop them in the collection basket next Sunday. I am most grateful for your prompt response and like everyone in the parish, look forward seeing the vision of our new Community Center become a reality soon!

Sincerely yours in Christ,

Reverend John Vandenakker, CC

Pastor
 
March 25, 2010
Fr. John met with Archdiocesan officials last week to discuss the progress of our campaign for a new Community Center here at Queen of Peace. They were pleased that we had raised approximately $1.2 million in cash and pledges to date, but noted we still had a long way to go in order to obtain the $2.8 million it will cost us to build. Because of a shortage of funds due to Hurricane Ike payouts, the Archdiocese is asking parishes with building projects to have 50% in cash raised before applying for a loan. This we do not have. Yet it is our desire to begin construction as soon as this summer, because our need for this facility is so pressing. Is there not ’another way’ is the question we asked? Could we not approach our bank and take out a long term ’mortgage’ like home owners do? This is what Archdiocesan officials are now investigating. They said for this to be a possibility two things would need to happen: 1) They would need to review the revised construction estimate that HBL Architects are currently working on (due by Easter); and 2) We would need to be able to pay the interest on a bank loan out of general parish revenues. We would be looking at a loan of approximately $2 million. At 6% interest that would add $120,000.00 to our operating expense (at least in the first year). The amount of interest owing would diminish in each subsequent year as Campaign pledges get redeemed and other monies continue to be raised. But it is still more than we can afford at this point. Unless we can come up with a plan to add to our general revenues. Here is what Fr. John proposed as three ways we could raise these funds: 1) Add a new Sunday Mass (i.e. evening) - this would generate approximately $50,000.00 per annum if it proved successful; 2) rent out the newly constructed community center for Wedding Receptions, etc. - this could possibly generate $40,000.00 per annum.; and 3) expand our annual Spring Festival to 3 days from just 1, upping total revenue by $30,000.00 per annum (this is what we are trying to do this year). If you have any questions or comments/ideas about this matter, please let us know. Even if we were allowed to do this (a big ’if’ at this point), no decision would be made to proceed without the consent of our parish Pastoral and Finance Councils. So please, let us all keep storming Heaven with our prayers!
Brochure
Campaign Prayer & Theme
Campaign Case Statement
Capital Campaign Introductory Letter from Pastor
Memorial Letter
Reporte de Campana Capital
20 de Agosto, 2010

Permiso Concedido! - Noticias Exitosas que hemos recibido “luz verde” por parte de la Arquidiócesis para empezar la construcción para nuestro nuevo Proyecto del Centro Comunitario. Nuestras oraciones han sido respondidas! Gracias a todos los que nos han apoyado en Reina de la Paz; y todos los que han donado y tomado un compromiso, y a todos los que nos han asistido con sus oraciones. Esto a sido un “esfuerzo” de equipo. Pero, por favor recuerden, que para aprobarlo la Arquidiócesis esta contando con nosotros a que continuemos apoyándolo hasta la otra década (esperamos terminar de pagarlo para el año 2020). Yo se que podemos continuar contando con su generosidad, individual y colectiva en los años que siguen para nuestra Compaña Capital por adelantado. Ahora no es el tiempo de ser negligente! La Arquidiócesis a puesto su Fe en nosotros como Comunidad de Reina de la Paz por nuestros esfuerzos para seguir movilizados y enfocándonos en las obligaciones para recaudar fondos. Esto será nuestra herencia en Fe y amor en futuras generaciones de feligreses. Recuerden nuestro lema: “Honorando Nuestro Pasado, Construyendo Nuestro Futuro, en Fe.”
 
1 de Agosto, 2010

Queridos Feligreses,

Como ustedes saben, actualmente estamos en medio de La Campaña Capital, Con Fe, Honramos Nuestro Pasado y Construimos Nuestro Futuro aquí en Reina de la Paz. El objetivo es lograr construir el Centro comunitario que tanto estamos necesitando el cual hemos dado el nombre en honor del anterior Arzobispo Joseph Fiorenza. Si recibimos el permiso de la Arquidiócesis para iniciar la construcción más temprano que tarde, es necesario recaudar otros $75,000 en donaciones antes de finales de agosto. Por lo tanto, necesitamos del compromiso de 25 familias o individuos más para comprometerse a donar $1,000 dólares por año durante los próximos tres años con el fin de alcanzar este objetivo.

Durante el lanzamiento de nuestra Campaña el otoño pasado, a cada familia de la parroquia se le dio la oportunidad de escuchar acerca de nuestro proyecto en detalle, y se le pidió posteriormente que consideraran en una forma muy ferviente, hacer una donación a esta noble causa.

Estamos muy agradecidos por el generoso apoyo de ustedes, nuestros parroquianos, quienes han aportado su ayuda de manera con un compromiso o realizado un regalo de una sola vez y pagado al contado. ¡Su ayuda financiera y espiritual hasta la fecha ha sido muy apreciada y necesaria! Les motivamos que se acerquen a sus familiares, amistades o parroquianos que se hayan mudado y transmitir nuestra petición de ayuda. Si usted ya ha hecho la donación en su totalidad, y si sus finanzas lo permiten, considere ahora realizar un nuevo regalo a la campaña. Esto podría tomar la forma de un compromiso de 3 años, o de otro regalo de una sola vez. La elección es suya. Cualquier regalo adicional que puedan proveer será de gran ayuda, ya que estamos por comenzar la construcción de nuestro nuevo centro parroquial.

Si aun no ha contribuido a la campaña, le comprendemos. Tal vez, debido a la incertidumbre de sus finanzas usted ha decidido no comprometerse. Tal vez no quería “sobre-comprometerse” con nuestra campaña y luego no estar en condiciones de aportar a ella. Tal vez sintió más cómodo donar periódicamente en las segundas colectas que benefician el Centro Comunitario sin tener que pasar por la molestia de registrarse previamente. Si cualquiera de estas razones es el caso, como mencione, entendemos y respetamos completamente su decisión. Lo que estamos solicitando es que nuestros parroquianos como usted, “reconsideren” hacer una contribución “registrada” a la campaña, ya sea en forma de un regalo de una sola vez o en compromiso de 3 años. Cualquier regalo que puedan proveer será de gran ayuda. Si cada uno de nosotros hace lo que puede, después de una oración reflexionando sobre su propia situación y haciendo un sacrificio apropiado, podemos hacer de este sueño una realidad.

Si esta dentro de sus posibilidades el ayudar, por favor utilice la tarjeta para donaciones especiales a la Campaña Capital localizadas en la entrada de la Iglesia y deposítenla en las ofrendas el próximo domingo. Estoy muy agradecido por su pronta respuesta y como todos en la parroquia, esperamos ver nuestro nuevo Centro Comunitario hecho una realidad en corto tiempo.

Sinceramente en Cristo,

Reverendo John Vandenakker, CC

Párroco
 
25 de Marzo, 2010
El Padre Juan V. tuvo una junta con los oficiales de la Arquidiócesis la semana pasada para hablar sobre el progreso de nuestra Campana para el Centro Comunitario de Reina de la Paz. Estuvieron muy contentos que se han recaudo aproximadamente $1.2 millones en efectivo y compromisos, aunque todavía nos falta obtener $2.8 millones que nos costara para construir. Por la razón del Huracán Ike la Arquidiócesis se a quedado corta de fondos, nos piden a todas las parroquias que si construyen edificios nuevos tienen que pagar en efectivo el 50% antes de pedir un préstamo. Y esto no lo tenemos. Pero tenemos el deseo de empezar esta construcción lo mas pronto durante el verano, por lo necesario que es este edificio. Y no hay otra manera, nos preguntamos podríamos acercarnos a un banco pedir un préstamo y pagarlo a largo tiempo como las personas propietarias de su casa? Esto es lo que el oficial de la Arquidiócesis esta investigando. También dijeron que podía haber dos posibilidades que serian necesarias: 1) Necesitarían revisar el estimado de la construcción de los Arquitectos de HBL que están trabajando hasta ahora (y se vence en la Pascua). 2) Necesitaríamos pagar el interés en el banco por el préstamo que seria aproximadamente $2millones. A un 6% de interés que se agregaría $120,000.00 para operar nuestros gastos (por lo menos el primer año). La cantidad de interés que se debiera y se disminuyera posteriormente en un año con los compromisos de la campaña e ir pagando con el dinero que se recaudaría en pagos. Pero todavía es mas de lo que podemos comprar en este punto. Apenas que puédanos conseguir un plan y poder agregar a nuestros ingresos. Esto es lo que el Padre Juan V. propone hay tres formas de cómo podemos recaudar fondos: 1) Agregar una Misa el Domingo (por ejemplo por la tarde) - Así podemos generar aproximadamente $50,000.00 anual si se prueba un éxito; 2) Si se renta el Centro de Comunidad para recepciones de bodas, etc.? Esto puede ser un posibilidad de $40,000.00 anual; y 3) Expander nuestro Festival de Primavera a 3 días para un ingreso de $30,000.00 anual ( esto es lo que estamos tratando este año). Si tienen algunas preguntas/ comentarios o ideas sobre esto, favor de hacernos saber. Aunque solo (?si? nos dejarían hacerlo hasta ahora), Ninguna decisión se hará sin en consentimiento de el Consejo Pastoral y Financiero de la Parroquia. Les pedimos que sigamos orando para que los Cielos escuchen nuestras oraciones!
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